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关于推行公务卡结算和报销的通知

发布人:信息公开专题网资讯来源:信息公开专题网发布时间:2013-05-17 16:17点击数量:

院属各部门:

根据重庆市财政局《重庆市市级预算单位公务卡管理办法》(渝财库〔200826号)和《关于进一步深化公务卡改革的通知》(渝财库〔201127号)等相关文件精神,学校将从在20136月起全面推广使用公务卡结算和报销。公务卡是规范公务消费、提高公务消费透明度的有效手段,是减少现金支付结算,防止财务违纪违规行为的有效举措。按照市财政要求,结合我校实际情况,循序渐进,先为经常有公务报销的人员办理公务卡,然后推广到单位全体职工。现将相关事宜通知如下:

一、公务卡办理范围

凡校内涉及公务消费的教职工均应办理公务卡。

二、公务卡申办和管理

按照"职工个人申请、单位确认、银行办理并与个人签订协议"的流程申请。校内各部门到财务处领取公务卡申请表,组织本部门人员如实填写财政预算单位公务卡申请表并收身份证复印件一份,各部门另填预算单位公务卡清单表(见附件)并加盖本部门公章,汇总后交学院财务处(纸质和电子各交一份)。财务处确认后交发卡行建行永川支行办理。公务卡实行"一人一卡"实名制管理。公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。公务卡遗失或损坏,由职工本人及时到发卡行补办,并通知财务处。

三、公务卡信用额度和还款期限

原则上每张公务卡的信用额度25万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。持卡人使用公务卡结算的各项公务支出,必须在规定的免息还款期内(银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的期限)到财务处报销。因个人报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由持卡人承担。

四、公务卡结算范围

学校各类公务消费凡具备刷卡条件的,原则上应使用公务卡结算。机票、差旅住宿、招待费、培训费、会议费、办公电话费、车辆燃油及维修、政府采购中采购金额在1万元(含1万元)以下的分散采购等七项开支必须使用公务卡结算。持卡人使用公务卡刷卡结算,须取得公务卡刷卡凭据(POS机小票)和相关票据作为财务报销依据。我校公务消费从20136月起,应使用公务卡结算和报销。

五、公务卡报销须知

公务卡报销仍然按原审批程序不变。持卡人在原报销基本流程基础上填写《公务卡费用报销单》(见附件),并汇同报销依据(发票、POS小票等)一起交会计人员进行账务处理。会计人员确认公务卡报销后,通过国库集中支付公务卡管理系统将报销金额转入持卡人公务卡账户。持卡人应在免息还款期到期前至少7个工作日到财务处报销。

六、公务卡办理时间及所需资料

各系部收集本部门公务卡办理人填写的财政预算公务卡申请表一份以及身份证复印件一份。同时各系部填写预算单位公务卡办卡清单并加盖本部门公章后一并于2013521日交财务处。

特此通知。

附件:1、重庆市财政局《重庆市市级预算单位公务卡管理办法》

2、重庆市财政局《关于进一步深化公务卡改革的通知》

3、重庆市财政预算单位公务卡用卡指南

4、重庆财经职业学院公务卡暂行管理办法

5、重庆财经职业学院公务卡结算业务知识问答

6、预算单位公务卡办卡清单

7、重庆财经职业学院公务卡报销单

8、中国建设银行财政预算单位公务卡申请表(样表)

 

                                 财务处

                               2013516

 

 

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